§1 Ändamål
Föreningens ändamål är att främja intresset för Grästorps IK genom att i positiv anda stödja Grästorps Ishockeyklubb. Föreningen samarbetar med Grästorps IK:s huvudsyfte.

§2 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är styrelsen, årsmötet och extra årsmöte. Vid beslut av viktigare art i styrelsen krävs närvaro av minst tre (3) styrelsemedlemmar.

§3 Representantskap
Styrelse eller ledarmöte kan utse representant att utföra uppdrag åt föreningen med mandat enligt fattat beslut.

§4 Verksamhet och räkenskapsår
Föreningens verksamhet –och räkenskapsår omfattar tiden from. Den 1 maj tom. den 30 april.

§5 Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen. Medlem skall följa föreningens stadgar och policy. Medlemskap förnyas årligen 1 augusti. Medlemsavgift återbetalas ej vid utträde eller uteslutning.

§6 Uteslutning
Styrelsen äger rätt utesluta medlem om denna ej följer föreningens stadgar och policy samt föreningens intressen. Medlem kan varnas vid en förseelse eller uteslutas vid grov förseelse. Beslut får inte fattas utan att medlem inom 14 dagar fått tillfälle att yttra sig över omständighet som föranlett fråga om uteslutning. Styrelsens beslut skall skriftligen meddelas den berörde.

§7 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem

• Som under verksamhetsåret fyller lägst 15 år har rösträtt
• Har rätt till föreningens förmåner
• Äger rätt deltaga på medlemsmöten
• Äger rätt deltaga på föreningens medlemsaktiviteter

Medlem skyldig att 1 Augusti betala av årsmötet beslutad avgift för verksamhetsåret. Medlem har att följa dessa stadgar och de beslut som fattas av föreningens organ. Medlem som utfört förtjänstfulla insatser för föreningen kan av årsmötet på styrelsens förslag utses till hedersordförande.

§8 Årsmöte
Årsmötet hålls senast den 30 Juni, kallelse sker av styrelsen genom hemsida och tidigare möte. Mötet är beslutsmässigt med de antal medlemmar som infunnit sig till detsamma.
Varje närvarande medlem har en röst.
Vid ordinarie årsmöte förekommer följande frågor;

• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare vid mötet
• Genomgång av verksamhetsåret, styrelsens berättelse
• Redovisar kassör föreningens in- och utgifter
• Revisorers berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för gångna året.
• Behandling av förslag som väcks av styrelse eller medlem. Förslag till verksamheten kan inför årsmötet av medlem lämnas till styrelsen, dock senast tre veckor före årsmötet
• Val av föreningens ordförande på två år samt fyra ledamöter, vara två väljs vid resp. årsmöte på två år vardera.
• Val av två revisorer och en revisorersättare på ett år
• Val av tre valberedare på tre år, varav en resp. två resp. tre väljs resp. årsmöte. En av de tre utses till sammankallande
• Övriga frågor

§9 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisorer eller minst 25 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall lämnas skriftligen och innehålla skälen till begäran. När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall denna inom 21 dagar utlysa sådant möte att hållas inom 2 månader från erhållen begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Styrelsen

§10 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande sekreterare, kassör och två ledamöter. Medlemmar under 18 år kan ej väljas av styrelsen. Vid förhinder för ordförande och sekreterare inträder ledamot vid medlemsmöten.

§11 Styrelsens åligganden
Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen att;

• Tillse att föreningens gällande stadgar, policy och regler följs
• Planera , leda och fördela arbetet inom föreningen
• Förbereda årsmöte

Ordförande

• Är föreningens officiella representant
• Upprättar dagordning till möten i samråd med sekreterare
• Ser till att fattade beslut verkställs
• Kallar på begäran till styrelsemöte, även på begäran av övriga styrelseledamöter
• Leder möten

Sekreterare

• För protokoll över styrelsens sammanträden
• För protokoll över samtliga medlemsmöten
• För medlemsregister samt medlemskontrakt
• Upprättar förslag till verksamhetsrapport inför årsmötet
• Kallar till möten efter att i samråd med ordförande upprättat dagordning till detsamma

Kassör

• Redovisar ekonomin på årsmöten
• Ansvarar för föreningens bokföring
• Godkänner inköp tillsammans med ordförande eller av denna utsedd person i styrelsen

§12 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör eller av styrelsen utsedd person.

§13 Revision
Det åligger revisorer att granska styrelsens räkenskaper, protokoll och förvaltning under gånget verksamhetsår. Styrelsen skall överlämna bokslut till revision senast en månad före årsmöte. Revisionsberättelse överlämnas till styrelsen senast 14 dagar före årsmöte. Revisor behöver ej vara medlem i föreningen.

§14 Valberedning
Ansvarar för att valbara personer till styrelsen är tillfrågade och tackat ja till uppdraget senast till ordinarie årsmöte. Valberedningen består av tre personer som vardera sitter på tre år. De tre åren skall för kontinuitetens skull vara överlappade. En ur valberedningen utses till sammankallande.

§15 Stadgeändring
Förslag till ändring av stadgar får avges av medlem och styrelse. Förslag till ändring av stadgar skall lämnas skriftligen till styrelsen som avgör om frågan ska tas upp vid närmsta medlemsmöte eller årsmöte. Ändring av stadgar kräver 2/3- dels majoritet av vid mötet angivna röster. Förslag om stadgeändring skall särskilt anges i kallelse till mötet.

§16 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3- dels majoritet av antalet angivna röster. Vid beslut om upplösning skall ev. tillgångar överlåtas till bestämt ändamål för ishockeyns främjande.